Релокация в Польшу: о чем следует знать

За два года полномасштабного вторжения бизнес потерпел значительные изменения и начал приспосабливаться к условиям нашего времени. Ключевой задачей в настоящее время является защита данных, благодаря которым работает бизнес. Численные кибератаки, угрозы ракетных ударов и другие вмешательства могут в одночасье привести к потере бизнеса в Украине. Поэтому каждому владельцу следует подумать о безопасности своих данных на территории Украины.

Релокация серверного оборудования в Польшу подальше от боевых действий решает эту проблему, сводя к нулю риски атак по серверным и датацентрам на территории Украины без значительных капитальных инвестиций. Есть компании, которые с начала полномасштабного вторжения уже успешно переехали из Украины в Европу, а есть те, которые только на этом пути. Мы попытаемся в этой статье объяснить все моменты, связанные с релокацией серверного оборудования в Польшу, и развеять все сомнения в сложности переезда.

Почему именно Польша?

Как известно Польша – один из технологических центров Европы. Это одна из наиболее экономически развитых стран Центральной Европы, в которой IT-отрасль развивается быстрыми темпами. IT-рынок в Польше очень быстрый и похож на украинский, потому что насыщен как специалистами, так и компаниями. Кроме того, есть ряд преимуществ, благодаря которым многие компании выбирают именно Польшу для релокации:

• Близкое географическое расположение, упрощенный процесс переезда;
• Меньшие затраты на логистику и выгодные цены на электроэнергию;
• Один из лучших датацентров Европы находится в Польше;
• Высокие европейские стандарты услуг.

Релокация в Польшу включает много этапов, которые с первого взгляда могут показаться довольно сложными и долговременными. Но при правильной подготовке и планировании, переезд может оказатся быстрым и слаженным. Стоит только разобраться с этапами, которые Вас ждут и уделить особое внимание ключевым моментам.

Этапы релокации серверного оборудования в Польшу:

• Выяснение спецификации оборудования, которое планируется перевозить;
• Обсуждение необходимости дополнительных услуг от посторонних организаций, если у Вас недостаточно ресурсов для самостоятельной подготовки. Например, таких как: получение сертификатов и разрешений, аудит оборудования, упаковка;
• Подготовка документов: сертификаты соответствия международным стандартам, инвойсы на остаточную стоимость, спецификация на оборудование, упаковочный лист, договоры с поставщиками услуг;
• Предоставление документов для посещения датацентра (номер транспортного средства, копии паспортов/ID-карт).

• Разработка детального плана переезда с ответственными лицами и дедлайнами по каждому этапу;
• Закупка всех необходимых расходных материалов, например, патч-кордов, силовых кабелей и т.п.;
• Подбор транспорта и организация логистики;
• Подготовка упаковки и маркировки, согласно упаковочному листу.

• Погрузка и транспортировка оборудования до границы с Польшей. Затаможка на границе Украины;
• Транзитная растаможка на границе Польши. Водитель получает разрешение на проезд к складу;
• Растаможка на складе в Польше и получение соответствующих документов;
• Дальнейшая логистика на территории Польши до датацентра.

• Разгрузка и установка оборудования в датацентре;
• Организация коммутаций и подключение оборудования;
• Настройка серверного оборудования;
• Тестирование.

На самом деле, как показывает практика, самый длинный и ответственный этап релокации в Польшу – это подготовка и оформление документов. Переезд происходит максимально безопасно и быстро, если к его организации подойти структурированно. Часто владельцы бизнеса не имеют такого опыта, ресурсов и квалификации персонала, чтобы провести все самостоятельно. Поэтому лучшим решением в данном случае является привлечение квалифицированной команды для сопровождения процесса релокации в Польшу. 

Компания Hostpark предлагает услугу релокации в датацентр Атман «под ключ», на каждом этапе мы сопровождаем клиента, что минимизирует время простоя в бизнесе и позволяет как можно быстрее настроить все процессы в датацентре.

В процессе релокации рекомендуем уделить особое внимание некоторым моментам:

• Аудит оборудования: позаботьтесь об инвентаризации каждой единицы перевозимого оборудования, указав все количественные и технические параметры, чтобы в процессе ничего не потерять;
• Подготовьте список груза для переезда с описанием габаритов. Это позволит заранее подготовить необходимое место и снизить время простоя;
• Составьте схему коммутации – это позволит понять необходимость в расходных материалах для быстрого соединения оборудования на месте;
• Добавьте некоторое время на downtime, чтобы не переживать из-за сбоя в графике переезда.

С начала полномасштабного вторжения компания Hostpark успешно перевезла более 10 компаний, являющихся лидерами в своем сегменте, в польский датацентр Atman. Наши специалисты разбираются в всех нюансах, как в оформлении документации, так и в организации самого процесса перемещения. Мы готовы принять любые вызовы и подойти к вашему запросу максимально профессионально. Специалисты Hostpark всегда рады помочь консультацией и поделиться опытом, наш подход к проблемам клиента индивидуален. Для получения подробной информации и заказа услуги релокации в датацентр Атман свяжитесь с нашими менеджерами. Мы поможем защитить Ваш бизнес в такое непростое для всех нас время!

Узнать больше об услуге Релокации в Польшу от Hostpark